LE SECRETARIAT EXECUTIF OPERATIONNEL

MISSIONS ET FONCTIONS

Le Secrétariat Exécutif opérationnel (SEO). Le SEO sera chargé de gérer l’utilisation des ressources fournies par tous les bailleurs de fonds.

Sa mission consiste à :

i) assurer la coordination de tous les partenaires et financiers ;

ii) aider le Comité de coordination à organiser et diriger la réalisation des activités prévues par toutes les interventions des partenaires techniques et financiers, en collaboration avec les directions techniques responsables de l’exécution ;

iii) coordonner et regrouper les plans d’action des différents bailleurs de fons dans le cadre du plan global ;

iv) élaborer, en collaboration avec les directions techniques chargées de la mise en œuvre *, le programme d’activités et les budgets annuels en vue de mettre en œuvre toutes les interventions des partenaires financiers et les soumettre pour information après leur adoption par le Comité de coordination ;

v) déterminer quelles sont les contraintes qui pèsent sur la réalisation des interventions des bailleurs de fonds et proposer des solutions adaptées ;

vi) créer et favoriser des relations de partenariat avec les participants concernés grâce aux objectifs et aux activités du secteur dans son ensemble afin de produire le synergies nécessaires pour appliquer la stratégie sectorielle de façon efficiente ; et

vii) transmettre régulièrement des informations aux partenaires techniques et financiers sur la mise en œuvre de leurs interventions.

FONCTIONS PRECISES

Le SEO assure la coordination du Projet et s’acquittera de fonctions précises définies dans le Manuel d’exécution du Projet (MEP) :

i) organiser et diriger, en collaboration avec la Direction technique pertinente, la planification des activités du Projet, regrouper les plans d’action annuels de chacune des composantes du Projet et élaborer le plan d’action annuel global des activités du Projet ;

ii) réaliser, en collaboration avec la Direction technique pertinente, les composantes 2 et 3 du Projet ;

iii) superviser et assurer, en collaboration avec l’Unité 1 du CTE, l’exécution de la Composante 1 conformément aux dispositions de l’Accord Subsidiaire conclu entre le MINEDUC et l’ABUTIP ;

iv) rester en contact avec l’IDA aux fins de l’exécution du Projet en suivant les procédures convenues, notamment en remettant des demandes d’ « avis de non objection » et des rapports sur l’état d’avancement du projet ;

v) organiser et diriger le processus de suivi et d’évaluation, préparer des rapports d’activité annuels et des rapports financiers trimestriels ;

vi) assurer la gestion financière du Projet, et notamment la comptabilité, l’établissement d’états financiers trimestriels et annuels, la planification et la coordination des auditeurs dans les meilleurs délais ;

vii) coordonner, en collaboration avec la Direction technique pertinente, les activités du stade de la passation des marchés de fournitures et des contrats de services (définir et actualiser les plans de passation des marchés, élaborer les dossiers d’appel d’offres et superviser les travaux de sélection et d’évaluation), jusqu’au lancement des marchés et contrats et à la supervision de leur exécution en veillant au respect des procédures de passation des marchés et contrats ;

viii) organiser l’ensemble des ressources, des informations et des moyens nécessaires l’organisme de contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) pour mener à bien sa mission et les mettre à sa disposition ; et ix superviser la mise en œuvre du Cadre de gestion environnemental et social (CGES) et le Cadre de la politique de réinstallation (CPR).